Esta Política explica quais dados pessoais a Quantory Editora coleta, para que os usa, com quem os compartilha e como você exerce seus direitos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Versão 1.1, em vigor a partir da data de publicação no site.
1. Quem é o controlador
O controlador dos dados pessoais é a Anvak Gestão de Ativos Intangíveis Ltda, inscrita no CNPJ nº 67.013.525/0001-32, com sede em São Paulo (SP), que atua sob a marca Quantory Editora. A Quantory é quem decide como os dados tratados no processo editorial são usados.
Esta Política vale para o site www.quantory.com.br, para a plataforma de submissão e para o painel editorial.
2. Quais dados coletamos
| Quem é você | Dados tratados | Como chegam à Quantory |
|---|---|---|
| Visitante ou leitor | Endereço IP, data e hora de acesso, navegador, dispositivo, páginas visitadas e cookies | Coleta automática ao navegar |
| Autor ou coautor | Nome, e-mail, telefone, afiliação, ORCID, Currículo Lattes, contribuição de cada autor, declarações e o texto submetido. Na reserva de capítulo: título provisório, tipo de texto previsto, tema e dados dos autores. No termo de cessão: CPF e cidade | Cadastro, reserva, submissão e pagamento |
| Instituição que paga a TPC | Razão social, CNPJ, endereço, nome e e-mail do responsável e número do orçamento, da ordem de serviço ou do empenho | Informados pelo autor ou pela instituição, no pagamento institucional |
| Parecerista ou organizador | Nome, e-mail, afiliação, ORCID, Currículo Lattes, pareceres e declarações de conflito de interesses | Convite e cadastro na plataforma |
| Quem entra em contato | Nome, e-mail e o conteúdo da mensagem | Formulário ou e-mail |
Os dados de pagamento são tratados pelo prestador de meios de pagamento, e a Quantory não armazena números de cartão. Quando a nota fiscal é pedida na área do cliente, a Quantory usa o CPF ou o CNPJ, o nome, o endereço e o e-mail informados no pedido, seja do autor ou da instituição. A Quantory não solicita dados pessoais sensíveis. Os textos submetidos podem citar participantes de pesquisas, e os autores devem apresentar esses dados de forma que não permita identificá-los.
3. Para que usamos os dados e em que base legal
A Quantory só usa dados pessoais para as finalidades abaixo e não os vende nem os cede para fins comerciais.
| Finalidade | Base legal na LGPD (Lei nº 13.709/2018) |
|---|---|
| Criar e manter sua conta, autenticar acessos e operar a plataforma | Execução de contrato ou de procedimentos preliminares (art. 7º, V) |
| Registrar a reserva de capítulo e avisar o prazo da chamada | Execução de procedimentos preliminares a pedido do titular (art. 7º, V) |
| Triagem, avaliação por pares, decisão editorial e produção da obra | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Cobrar a TPC, emitir a nota fiscal pedida e cumprir obrigações fiscais | Execução de contrato e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II e V) |
| Emitir a carta de aceite e o certificado de autoria e permitir sua verificação pública | Execução de contrato e legítimo interesse (art. 7º, V e IX) |
| Publicar, registrar ISBN e DOI, elaborar ficha catalográfica, fazer depósito legal e indexar a obra | Execução de contrato, obrigação legal (Lei nº 10.994/2004) e legítimo interesse na divulgação científica (art. 7º, II, V e IX) |
| Verificar a originalidade dos textos e apurar suspeitas de má conduta | Legítimo interesse e exercício regular de direitos (art. 7º, IX e VI) |
| Manter a segurança, prevenir fraudes e guardar registros de acesso | Obrigação legal (Lei nº 12.965/2014, art. 15) e legítimo interesse |
| Responder contatos, reclamações e recursos | Execução de contrato e legítimo interesse |
| Medir o uso do site e enviar comunicações opcionais | Consentimento (art. 7º, I), que você pode retirar a qualquer momento |
4. Dados que ficam públicos e anonimato dos pareceristas
Por ser uma publicação científica em acesso aberto, o nome, a afiliação e o ORCID dos autores aparecem na obra, na página permanente do capítulo e nos metadados enviados à Crossref e às bases de indexação. Esses dados permanecem acessíveis enquanto a obra estiver publicada, e a remoção só ocorre nos casos de remoção previstos na Política Editorial.
Durante a avaliação duplo-cega, a identidade dos autores não é revelada aos pareceristas, e os pareceristas permanecem anônimos mesmo depois da decisão. Textos e pareceres são confidenciais e só circulam entre as pessoas envolvidas na decisão. Pareceristas e editores não podem carregar manuscritos em ferramentas de inteligência artificial públicas. Os pareceristas também não sabem se os autores receberam desconto ou isenção da TPC, nem se a TPC será paga por uma instituição. A reserva de capítulo não é vista pelos pareceristas.
A carta de aceite e o certificado de autoria têm código e QR para verificação pública, e a página de verificação exibe apenas os dados necessários para confirmar a autenticidade do documento, sem pareceres, valores nem dados de pagamento. O certificado de parecer só é emitido a pedido do parecerista.
5. Com quem compartilhamos
Nenhum dado é vendido ou cedido para fins comerciais. O compartilhamento ocorre apenas com quem é necessário para prestar o serviço ou cumprir a lei.
| Destinatário | Para quê | Dados envolvidos |
|---|---|---|
| Prestador de meios de pagamento | Cobrança da TPC | Nome, e-mail e dados exigidos para o pagamento |
| Provedor de hospedagem | Manter o site e a plataforma no ar | Dados tratados na plataforma |
| Provedor de envio de e-mails | Enviar os avisos da plataforma, como convites, decisões, lembretes de reserva e cobranças | Nome, e-mail e o conteúdo do aviso |
| Cloudflare (Turnstile) | Verificação contra robôs no cadastro | Endereço IP e dados técnicos do navegador |
| Crossref | Registro do DOI do volume e dos capítulos | Nome, afiliação, ORCID, resumo, licença e referências |
| Ferramenta de verificação de similaridade, se adotada | Verificar o texto na triagem | Texto submetido |
| Repositório externo de preservação, quando adotado | Preservação permanente da obra | Obra publicada e metadados |
| Biblioteca Nacional | Depósito legal | Obra publicada |
| Bases de indexação, como Google Acadêmico, OpenAlex (por meio da Crossref) e, como meta, o DOAB | Divulgação e localização da obra | Metadados da obra |
| Instituição de vínculo dos autores | Comunicação de má conduta confirmada, quando cabível | Dados da apuração |
| Autoridades públicas | Cumprimento de obrigação legal ou ordem judicial | Dados exigidos pela autoridade |
6. Transferência internacional de dados
Alguns destinatários, como a Crossref, a Cloudflare, o provedor de hospedagem e, quando adotados, repositórios de preservação e ferramentas de similaridade, podem armazenar dados em servidores fora do Brasil. Quando isso ocorre, a Quantory adota uma das hipóteses do art. 33 da LGPD, como a necessidade de executar o contrato, o seu consentimento específico ou cláusulas contratuais com garantias adequadas de proteção.
7. Por quanto tempo guardamos os dados
| Dados | Prazo de guarda |
|---|---|
| Obra publicada, com nome, afiliação, ORCID e metadados | Permanente, enquanto a obra existir |
| Cadastro, documentos da submissão e pareceres | Enquanto a conta existir e, depois, pelo prazo necessário ao exercício regular de direitos, em regra 5 anos |
| Textos rejeitados e versões anonimizadas | 12 meses após a decisão |
| Reservas de capítulo canceladas ou encerradas sem submissão | 12 meses após o cancelamento ou o encerramento |
| Dados fiscais e de pagamento, incluindo os da instituição pagadora | 5 anos, conforme a legislação tributária |
| Registros de acesso à aplicação | 6 meses, conforme o art. 15 da Lei nº 12.965/2014 |
| Mensagens de contato | O tempo necessário para responder e documentar o atendimento |
Ao fim do prazo, os dados são eliminados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses de conservação do art. 16 da LGPD.
8. Cookies e tecnologias semelhantes
Cookies são pequenos arquivos gravados no seu navegador; tecnologias semelhantes, como o armazenamento local do navegador, guardam informações parecidas. Você pode apagá-los ou bloqueá-los nas configurações do navegador, mas algumas funções do site, como o login na plataforma e o cadastro, podem deixar de funcionar.
| Categoria | Finalidade | Consentimento |
|---|---|---|
| Essenciais | Manter a sessão e o login (armazenamento local do navegador) e proteger o cadastro contra robôs (Cloudflare Turnstile) | Não exigido |
A Quantory não usa hoje cookies de análise de audiência nem de publicidade. Se isso mudar, esta Política será atualizada antes e o consentimento será solicitado por meio de aviso no site.
9. Segurança dos dados e incidentes
A Quantory adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, como conexão criptografada (HTTPS), controle de acesso por perfil no painel editorial, limitação do acesso a quem precisa dele para a função, backups e registro de acessos. Nenhum sistema é totalmente imune a falhas, e por isso você também deve guardar a sua senha com cuidado.
Se ocorrer um incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, a Quantory comunica a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares afetados, conforme o art. 48 da LGPD.
10. Seus direitos e como exercê-los
Você pode pedir à Quantory, a qualquer momento e sem custo:
- confirmação de que seus dados são tratados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor, nos termos da regulamentação;
- eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- informação sobre com quem os dados são compartilhados;
- informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
- revogação do consentimento e oposição a tratamento feito sem consentimento, quando houver descumprimento da lei.
O pedido é feito ao encarregado de dados, pelo e-mail editorial@quantory.com.br, e a Quantory pode confirmar sua identidade antes de atendê-lo. A resposta é enviada em até 15 dias. Alguns dados não podem ser eliminados quando precisam constar na obra publicada ou ser guardados por obrigação legal, e nesses casos a Quantory explica o motivo.
A Quantory não toma decisões automatizadas sobre aceite ou rejeição de textos: a decisão é sempre humana. Se entender que seus dados foram tratados de forma irregular, você também pode apresentar reclamação à ANPD (www.gov.br/anpd).
11. Menores de idade, alterações e vigência
O site e a plataforma de submissão são destinados a maiores de 18 anos, e a Quantory não coleta intencionalmente dados de menores como usuários. Se identificar uma conta de menor, a Quantory a encerra e elimina os dados, ressalvadas as obrigações legais. Pesquisas que envolvam crianças ou adolescentes como participantes devem ter aprovação de Comitê de Ética em Pesquisa e apresentar os dados sem identificá-los.
Esta Política é revisada pelo menos uma vez por ano. Cada versão traz número e data, e as versões anteriores ficam disponíveis no site. Mudanças relevantes são avisadas por e-mail ou por aviso no site.
Versão 1.1 · São Paulo (SP), 11/10/2026. Versão anterior: 1.0, de 11/10/2026.